Circolare Conferenza Programmatica 2021
“Hope is not the conviction that something will turn out well, but the certainty that something makes sense, regardless of how it turns out.” – Vaclav Havel
Ciao!
Offriamo di seguito una serie di informazione funzionali ad una corretta ed efficace partecipazione alla Conferenza Programmatica 2021.
Data
La conferenza è convocata dalle ore 15.00 dell’8 maggio fino alle ore 13.00 del 9 maggio.
Tuttavia, al fine di garantire ampio spazio al dibattito, dedicare momenti specifici per chi non ha mai partecipato ad eventi del genere, provare ad essere di ispirazione per tutti i partecipanti, sono previsti momenti preparatori a partire dalle ore 20.30 di venerdì 7 maggio.
La partecipazione ai momenti preparatori è vivamente consigliata.
Obiettivo
Lo scopo della Conferenza Programmatica è adottare il documento strategico del CNGEI che darà l’indirizzo agli obiettivi ed azioni dei prossimi 3-6 anni. Tale documento strategico sarà poi sottoposto alla ratifica della prima assemblea nazionale utile (prevista al momento, come di consueto, il prossimo novembre).
Delegazioni e Partecipazione
Alla Conferenza Programmatica partecipano i rappresentanti opportunamente eletti in seno alle assemblee convocate da ciascuna Sezione.
Pertanto:
- le Sezioni si dovranno riunire in Assemblee di Sezione ;
- eleggere i propri delegati (ed eventuali supplenti) ;
- inviando successivamente il regolare verbale in Sede Centrale (sc@cngei.it) il più presto possibile e comunque non oltre il 30 aprile 2021;
- Un elenco dei delegati di ogni Sezione, sulla base del file allegato e citato più avanti, andrà inviato a programmatica@cngei.it con le stesse tempistiche.
Il numero di delegati per ogni Sezione si può trovare nel cloud associativo.
Ricordiamo che l’ampia partecipazione prevista è stata concepita al fine di permettere la presenza, nel corso dei lavori, anche a giovani adulti il cui contributo per il futuro del CNGEI sarà integrato con quello di chi ha una lunga esperienza di partecipazione democratica.
Alla Conferenza Programmatica sono invitati a partecipare i membri del Tavolo Educativo e le loro CoCon, i membri del Consiglio Nazionale ed i Commissari Regionali in qualità di portatori di esperienza.
Chiediamo quindi di favorire la delega a persone che non ricoprono questo ruolo; l’iscrizione di queste figure avverrà con una comunicazione dedicata.
Svolgimento dei lavori
L’edizione di questa Conferenza Programmatica sarà in modalità telematica utilizzando le piattaforme che saranno comunicate successivamente tramite mail direttamente ai delegati con invito personale.
Al fine di garantire un dibattito sostenibile, soprattutto in ragione dello svolgimento dell’evento on-line, ogni rappresentante delle Sezioni avrà la possibilità di partecipare ad un solo tavolo di lavoro.
Per fare questo è essenziale che, all’atto dell’invio della composizione della propria delegazione, ogni Sezione invii anche l’adesione ai singoli tavoli da parte di ciascun rappresentante, utilizzando il modulo excel allegato.
Il form va inviato alla mail programmatica@cngei.it il più presto possibile e comunque non oltre il 30 aprile 2021.
In linea con quanto emerso nell’incontro dell’8 Aprile u.s., i rappresentanti delle Sezioni saranno attribuiti al Tavolo da essi prescelto. Tuttavia è indispensabile che all’interno di ciascuna Sezione:
- Non ci sia più di un rappresentante per Tavolo (eccezion fatta per le Sezioni con delegati superiori al numero di Tavoli);
- Si faccia il possibile per essere presenti in tutti i Tavoli: un Piano Strategico coerente può funzionare solo se tutte le aree sono coperte e se il dibattito è vivo in ciascuna di esse.
Per questi motivi, il Gruppo di Lavoro della Conferenza Programmatica potrà chiedere alle Sezioni, su base volontaria, di modificare la propria adesione ai Tavoli, nell’ottica di rendere la partecipazione a ciascuno di essi il più possibile equilibrata.
Clicca per scoprire l’elenco dei Tavoli di lavoro
PROGRAMMA
Domenica 2 maggio
La sera di Domenica 2 maggio alle ore 21.00 è previsto un incontro con un rappresentante per Sezione al fine di illustrare la composizione dei tavoli di lavoro e rispondere ad eventuali domande sull’imminente Conferenza Programmatica.
Venerdì 7 maggio
Venerdì Sera – 20.30 –22.30 [2h]
VIA!: Apertura dei lavori preparatori
DEFROSTING: Momento informale di conoscenza
CAMMINO: introduzione alla Conferenza Programmatica dove verrà riassunto il lavoro fatto e ciò che si farà durante il fine settimana
PROGETTARE IL FUTURO: un Keynote Speaker che ci “ispirerà” – “Progettare il Futuro”
LE AREE: 4 Stanze di lavoro di aggiornamento sugli obiettivi delle Aree
Sabato 8 maggio
Sabato Mattina – 9.30-10.30 [1h]
TRENDS: Presidenti di WOSM e WAGGGS ci porteranno all’interno della grande famiglia internazionale con gli interventi di: Craig Turpie (WOSM) e Heidi Jokinen (WAGGGS)
MECCANICA: Come funziona la Conferenza?
Sabato Pomeriggio – 15.00-18.00 [3h]
OPENING CEREMONY: Apertura dei lavori: saluti ufficiali
TAVOLI di lavoro: uno per Area all’interno dei quali si formano un numero di stanze di lavoro pari al numero dei tavoli delle aree
Sabato Sera – 21.00-22.00 [1h]
OPEN FORUM: serata informale, facciamo rete, scopriamo di cosa hanno parlato gli altri, raccordiamoci, approfondiamo le idee
Domenica 9 maggio
Domenica mattina – 9.30-13.00 [2h e 30]
PRESENTAZIONE: Presentazione del documento di indirizzo dei 4 documenti di Area
PIATTAFORMA CONTRIBUTI: Riunione delegazioni di sezione per esame documento finale e proporre eventuali
note/raccomandazioni tramite form (attivo anche a seguire) Presentazione dei contributi delle Sezioni e adozione del documento finale.
Adeguatamente equipaggiati 🙂
Crediamo fortemente che questo lavoro debba avere la voce di tutte le Sezioni della nostra Associazione: è dalla valorizzazione delle nostre diversità e bisogni comuni che possiamo partire per lavorare insieme. Il CNGEI ha i piedi radicati nei territori, senza questi rimarrebbe solo un gruzzolo di teorie e qualche regolamento.
Per questo motivo, all’evento occorre partecipare con atteggiamento attivo, predisposizione al dialogo e curiosità verso i contenuti.
Tutti gli aggiornamenti in merito alla Conferenza Programmatica saranno disponibili sul sito https://programmatica.cngei.it/ sul quale potrete trovare anche:
- le domande frequenti con le relative risposte;
- i documenti necessari per arrivare preparati alla Conferenza Programmatica;
- il regolamento di funzionamento della Conferenza Programmatica.
Per ogni altra domanda che non trovi risposta sul sito, è possibile scrivere all’indirizzo programmatica@cngei.it .
Il Gruppo di lavoro Conferenza Programmatica
Caterina Vismara, Paolo Fiora, Stefano Casalini, Nicola Di Rito, Mariano Iadanza e Lara Parenti
Il Consiglio Nazionale